نرم‌افزار حسابداری فروش اینستاگرامی؛ ثبت سفارش، ارسال و سود واقعی

• نویسنده: بابک
• ۱۲ شهریور ۱۴۰۵
• به‌روزرسانی: ۲۴ مهر ۱۴۰۵

فروش اینستاگرامی یکی از رایج‌ترین روش‌های فروش در ایران است. بسیاری از پیج‌ها روزانه سفارش می‌گیرند، اما اگر سفارش‌ها، هزینه‌ها و موجودی کالا ثبت نشود، صاحب پیج نمی‌داند سود واقعی چقدر بوده و کدام محصول بیشتر فروش داشته است.

چرا حسابداری فروش اینستاگرامی مهم است؟

۱) پیام‌های زیاد و پراکنده

سفارش‌ها از دایرکت، واتساپ، کامنت و لینک خرید می‌آیند. اگر ثبت نشوند، بخشی از سفارش‌ها گم می‌شوند و مشتری ناراضی می‌شود.

۲) مشخص نبودن سود واقعی

بسیاری از فروشندگان فقط مبلغ فروش را می‌بینند، اما هزینه بسته‌بندی، ارسال، تبلیغات و خرید کالا را ثبت نمی‌کنند. این باعث می‌شود سود واقعی مشخص نشود.

۳) موجودی کالا دقیق نیست

اگر موجودی ثبت نشود، نمی‌دانیم کدام کالا تمام شده، کدام مانده و کدام برگشتی است. این موضوع باعث اشتباه در فروش و نارضایتی مشتری می‌شود.

چه چیزهایی باید ثبت شوند؟

۱) ثبت سفارش‌ها

برای هر سفارش بهتر است این موارد ثبت شوند: نام مشتری، محصول، تعداد، مبلغ، روش پرداخت، وضعیت ارسال و تاریخ سفارش. این کار باعث می‌شود هیچ سفارشی گم نشود و گزارش فروش روزانه و ماهانه دقیق باشد.

۲) ثبت هزینه‌ها

هزینه‌های بسته‌بندی، ارسال، تبلیغات، خرید کالا و هزینه‌های کوچک روزانه باید ثبت شوند تا سود واقعی مشخص شود.

۳) ثبت موجودی کالا

با ثبت موجودی، کالاهای تمام‌شده، کالاهای مانده و برگشتی‌ها مشخص می‌شوند و مدیریت فروش راحت‌تر می‌شود.

۴) ثبت برگشتی‌ها

برگشتی‌ها باید ثبت شوند تا موجودی و سود دقیق محاسبه شود.

چطور حسابداری فروش اینستاگرامی را ساده کنیم؟

بهترین روش استفاده از یک نرم‌افزار ساده و سریع است. سیستم‌های پیچیده حسابداری مناسب شرکت‌های بزرگ هستند، اما فروشندگان اینستاگرامی به ابزاری نیاز دارند که ثبت سفارش، موجودی و هزینه‌ها را در چند ثانیه انجام دهد.

نرم‌افزار حسابداری آناهید برای فروشگاه‌های کوچک و فروشندگان اینستاگرامی طراحی شده است. می‌توانید نسخه اندروید را دانلود کنید: دانلود نرم‌افزار حسابداری آناهید

یک سفارش دایرکتی را در آناهید ثبت کنید

وقتی مشتری در دایرکت یا واتساپ سفارش می‌دهد، همان لحظه این مسیر را بروید تا سفارش گم نشود.

۱) فاکتور را با مشتری و محصول بسازید

در «ثبت فاکتور» مشتری و محصول را انتخاب می‌کنید، تعداد و واحد را می‌زنید و جمع فاکتور در لحظه دیده می‌شود. تخفیف و مالیات اختیاری است.

۲) ارسال را در همان فاکتور مشخص کنید

کلید «این سفارش ارسال دارد» را روشن کنید و روش یا شرکت ارسال را انتخاب کنید: پست، تیپاکس، چاپار، پیک یا تحویل حضوری. کد رهگیری و تاریخ ارسال اختیاری است و می‌توانید بعداً هم وارد کنید.

۳) مراحل ارسال را دنبال کنید

هر فاکتور پنج مرحله دارد: ثبت‌شده، تأییدشده، در حال آماده‌سازی، ارسال‌شده و تحویل‌شده. با دکمه‌ی «مرحله بعد» وضعیت را جلو می‌برید و تاریخ هر مرحله ثبت می‌شود.

۴) وضعیت را برای مشتری بفرستید

با «ارسال برای مشتری» پیام آماده‌ای ساخته می‌شود که وضعیت سفارش، روش ارسال، کد رهگیری و لینک پیگیری شرکت حمل را دارد. آن را با تلگرام یا برنامه‌های دیگر می‌فرستید یا متن را کپی می‌کنید؛ دیگر لازم نیست برای هر مشتری دستی بنویسید.

۵) پول مشتری را فراموش نکنید

اگر مشتری هنوز پرداخت نکرده یا گفته «۷ روز دیگر می‌دهم»، فاکتور در انتظار پرداخت می‌ماند و تاریخ تسویه روی تقویم کاری یادآوری می‌شود. تحویل بار ارسال‌ها هم روی همان تقویم دیده می‌شود.

۶) کمک‌دست داشته باشید

اگر کسی بسته‌بندی و ارسال را انجام می‌دهد، با اشتراک می‌توانید تا دو کارمند اضافه کنید. کارمند می‌تواند فاکتور ثبت کند و وضعیت ارسال را تعیین و ویرایش کند، اما حذف ندارد و بخش‌های مالی را نمی‌بیند. جزئیات دسترسی کارمند.

۷) موجودی کالا خودکار کم می‌شود

اگر برای محصولی موجودی وارد کرده باشید، با هر فاکتور فروش کم می‌شود، پس نمی‌ماند که کالایی را که تمام شده بفروشید. صفر شدن موجودی جلوی صدور فاکتور را نمی‌گیرد. جزئیات انبار

اشتباهات رایج در حسابداری فروش اینستاگرامی

• ثبت نکردن سفارش‌ها
• ثبت نکردن هزینه‌ها
• نداشتن موجودی دقیق کالا
• ثبت نکردن قیمت خرید کالا
• اعتماد به حافظه به‌جای ثبت اطلاعات
• ثبت نکردن برگشتی‌ها
• نداشتن گزارش فروش ماهانه

روش محاسبه سود واقعی فروش اینستاگرامی

۱) سود ناخالص

سود ناخالص = مجموع فروش ماهانه – بهای خرید کالاهای فروخته شده

۲) هزینه‌های عملیاتی

هزینه‌های بسته‌بندی، ارسال، تبلیغات و هزینه‌های کوچک روزانه جزو هزینه‌های عملیاتی هستند.

۳) سود خالص

سود خالص = سود ناخالص – هزینه‌های عملیاتی

چرا آناهید برای فروش اینستاگرامی مناسب است؟

آناهید ثبت فاکتور با مشتری و محصول، مدیریت ارسال و کد رهگیری، ارسال وضعیت به مشتری، ثبت هزینه‌ها، گزارش‌ها و تقویم یادآوری را در یک اپ جمع کرده است و برای فروشندگان اینستاگرامی و فروشگاه‌های کوچک مناسب است. نسخه اندروید و ویندوز دارد.

جمع‌بندی

با حسابداری درست، هیچ سفارشی گم نمی‌شود، سود واقعی مشخص می‌شود، موجودی کالا دقیق می‌شود و تصمیم‌گیری برای ادامه فروش و تبلیغات راحت‌تر خواهد بود. اگر از یک نرم‌افزار ساده استفاده کنید، این کار کمتر از چند دقیقه در روز زمان می‌برد.

سوالات متداول

آیا می‌توانم وضعیت ارسال را برای مشتری بفرستم؟

بله. پیام آماده با وضعیت سفارش، روش ارسال، کد رهگیری و لینک پیگیری ساخته می‌شود و با تلگرام یا برنامه‌های دیگر ارسال می‌شود.

برای فروش اینستاگرامی چند کارمند می‌توانم اضافه کنم؟

با هر اشتراک ماهانه یا سالانه تا دو کارمند. کارمند فاکتور ثبت و وضعیت ارسال را تعیین می‌کند، ولی امکان حذف ندارد.

آیا نسخه رایگان دارد؟

۱۰ روز بدون نیاز به کارت بانکی. بعد از آن اشتراک ماهانه ۱۹۰,۰۰۰ تومان یا سالانه ۱,۹۰۰,۰۰۰ تومان است.

روی چه دستگاه‌هایی کار می‌کند؟

روی اندروید و ویندوز. نسخه آیفون فعلاً ندارد.